Creazione di un formato

L'assistente Nuovo formato/resoconto consente di creare diversi tipi di formati: Modulo standard, Resoconto/lista a colonne, Vista Tabella, Etichette, Etichette verticali, Busta e Formato vuoto. Per dettagli su ogni tipo di formato, vedere Informazioni sui tipi di formato. È possibile rivedere uno dei seguenti argomenti della Guida prima di utilizzare l'Assistente Nuovo formato/resoconto:

Considerazioni sulla creazione di un formato Resoconto/lista a colonne

Considerazioni sulla creazione di un formato Etichette

Considerazioni sulla creazione di un formato Busta

Suggerimento  È inoltre possibile duplicare un formato esistente e personalizzare il nuovo formato a seconda delle esigenze. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Duplicazione, eliminazione o ridenominazione dei formati.

Per creare un formato:

1.

Scegliere il menu Visualizza  > Modo Formato scheda.

2.

Se si desidera stampare un nuovo resoconto con orientamento orizzontale o su un formato carta particolare, selezionare il menu File  > Impostazioni di stampa (Windows) o il menu File  > Configurazione pagina (Mac OS), confermare l'orientamento e le impostazioni di pagina, quindi fare clic su OK.

Nota  Le impostazioni di stampa e le impostazioni di pagina modificate influenzano tutti gli altri formati nel file corrente; è quindi necessario modificare queste impostazioni in un secondo tempo per stampare opportunamente gli altri formati.

3.

Scegliere il menu Formati  > Nuovo formato/resoconto.

Viene visualizzato l'assistente Nuovo formato/resoconto, una serie di finestre di dialogo o pannelli che consentono la creazione del tipo di formato scelto nel primo pannello.

4.

In ciascun pannello dell'assistente, seguire le istruzioni per completare la creazione del tipo di formato scelto nel primo pannello.

 

Per

Eseguire questa operazione

Accettare le impostazioni del primo pannello e passare al successivo

Fare clic su Avanti.

Accettare le impostazioni del pannello e tornare al pannello precedente

Fare clic su Indietro.

Visualizzare l'argomento della Guida in linea relativo alle opzioni del pannello corrente

Windows: Premere F1.

Mac OS: Fare clic sul pulsante Guida o premere -?.

Chiudere l'assistente senza salvare nessuna scelta

Fare clic su Annulla.

5.

Una volta completata la serie di pannelli, fare clic su Fine per creare il formato.

È possibile utilizzare immediatamente il nuovo formato o personalizzarlo ulteriormente tramite gli strumenti e i comandi del Modo Formato scheda.

Note

Se il formato prodotto non corrisponde alle aspettative, è possibile ripetere l'esecuzione dell'assistente. Ricordare di eliminare il formato non più necessario.

I formati di FileMaker Pro sono suddivisi in sezioni del formato. Si tratta di aree del formato che consentono di gestire la visualizzazione e la stampa di dati, testo e immagini. A seconda delle scelte effettuate nell'assistente Nuovo formato/resoconto, FileMaker Pro inserisce nel formato le sezioni corpo, intestazione e piè di pagina. I resoconti a colonne con dati raggruppati e provvisti di totali hanno anche sezioni riassunto parziale o riassunto finale oppure entrambe. Una volta completato l'assistente, è comunque possibile eseguire qualsiasi operazione di aggiunta, rimozione o modifica delle sezioni del formato. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Lavorare con sezioni di formato.

Nell'assistente Nuovo formato/resoconto, è possibile applicare i temi del formato di FileMaker Pro per migliorare l'aspetto di un formato o di un resoconto e per conferire a tutti i formati un aspetto uniforme. Un tema ha effetto sulle caratteristiche del formato quali il colore di sfondo, i bordi e il riempimento del campo e gli attributi di testo interni ed esterni ai campi. Un tema non ha invece effetto sul posizionamento e sul funzionamento di campi e oggetti. I temi possono essere applicati soltanto nell'assistente.

Se si inserisce un campo nel formato di un altro database (un campo correlato), è opportuno acquisire familiarità con i concetti relativi ai database relazionali. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Uso delle tabelle e dei file correlati.

Quando si crea una tabella e si passa al Modo Formato scheda, viene visualizzato il formato Modulo standard. La Vista tabella non è un tipo di formato; ma semplicemente un metodo di disposizione dei dati, quale Visualizza come modulo o Visualizza come lista (nel menu Visualizza nel Modo Usa). Di fatto, è possibile scegliere di visualizzare qualsiasi formato nella vista Tabella scegliendo il menu Visualizza  > Visualizza come tabella.

È possibile visualizzare il formato specificato quando si apre un file di FileMaker Pro. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Impostazione delle opzioni del file.

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